Cloudium 설치 전 초기 문서도!
보다 완벽한 문서 중앙화

시스템에 문서 등록하라고 강요하지 않아도,
"저장" 버튼만 클릭하면 알아서 척척, 자연스럽게-
내 PC에는 저장되지 않고 Cloudium에만 통합 저장!
한 곳에 모아 안전하게 보관하니 데이터 유실 걱정 뚝!

Cloudium만의 풍부한 문서관리 기능으로
체계적인 관리까지

중복되는 문서들은 자동으로 하나의 파일만 저장해 각 경로에 보여주니까
확인도 쉽고 용량도 아끼고! 우리 회사 정책에 딱 맞게 문서를 분류하여 저장하고!
여러 사람 사용하다 보면 헷갈릴 수 있는 버전, 이력관리는 기본적으로 제공하니까
풍부한 문서관리 기능으로 체계적으로 관리하면 공유도 쉽고! 활용도 쉽고!

데스크톱 PC에서
문서 유출 걱정 "ZERO"

우리 회사의 소중한 문서를 안전하게 보관하기 위해
문서 암호화, USB, 외장하드와 같은 매체 제어, 인쇄방지,
화면캡쳐 제어 등의 든든한 보안기능을 제공하니
안심하고 사용하세요~

PC, Mobile 언제 어디서나
자유로운 문서 조회

클라우디움에 저장된 파일은 언제 어디서나 다양한 기기로 열어볼 수 있어요.
PC에서는 물론 스마트 폰, 태블릿 PC에서도!
출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를
간편하게 확인하고 공유도 할 수 있어요.

관리를 원하는 프로그램 설정 가능

• Office, 한글, CAD 등 관리자가 설정한 파일 포맷은 클라우디움 파일 서버로만 저장
• Office, 한글 등 작성하던 프로그램에서 바로 문서 저장 수행
• Office, 한글 등 문서 조회 시 응용 프로그램 또는 전용 탐색기를 통한 간편한 문서 조회
• 클라우드 서버에 저장 된 문서만 조회할 수 있도록 설정 가능

친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스

• 드래그 앤 드롭, 즐겨찾기 등 기존에 사용해오던 윈도우 탐색기 인터페이스 그대로
• 드래그 앤 드롭, 즐겨찾기, 문서 이동/복사 등 기존 업무방식과 동일
• 별도의 교육 없이도 누구나 편리하게 이용 가능

안전한 보관 및 활용을 위한 다양한 보안 기능

• 문서 등록 시점부터 암호화는 기본! 사용자 및 부서별 접근권한 설정으로 무분별한 정보 활용 제어
• 허용된 프로그램에 한해서만 문서 조회 가능, 인쇄방지, 클립보드 복사 방지, 화면 캡쳐 제어로 안전한 문서관리 환경 제공

개별적 관리와 운영이 가능한 관리자 기능

• 문서 등록 및 조회 현황, 접속자 현황 등 클라우디움을 체계적으로 모니터링 할 수 있는 다양한 관리 기능 제공
• 빠르고 편리한 백업/복구 기능 제공
• 조직 및 조직 구성원의 개별적 계정 설정 가능
• 모든 문서의 입출 로그기록이 남아 역추적 가능

편리하고 안전한 URL 문서 공유

• 내부 사용자에게 보내는 URL은 사용자 권한에 따라 수정, 조회 등의 수행 여부 상이
• 시스템 계정이 없는 외부 사용자에게 보내는 URL의 경우 외부 반출 승인 프로세스에 의해 승인된 문서에 한해서만 공유가 가능하며 조회 기간, 조회 횟수 등의 세밀한 추적으로 보안을 더욱 강화함

간편한 버전, 이력관리

• 협업 과정에서 발생하는 수정 문서를 순차적으로 관리할 수 있는 버전 관리 제공
• 사용자가 특정 버전을 지정, 배포하지 않으면 최종 버전 파일을 활용하게 되며, 지정된 버전만 수정 가능
• 해당 문서에 대해 누가, 언제, 무엇을 했는지 확인 할 수 있는 이력 리스트 및 그래프 제공
• 문서 변경, 문서 유출 등의 문제 발생 시 이력을 통해 손쉽게 추적 가능

PC 내 저장 방식과 동일한 문서 저장/조회

• Office, 한글 등 작성하던 응용 프로그램에서 바로 문서 저장 수행
• Office, 한글 등 문서 조회 시 응용 프로그램 또는 전용 탐색기를 통한 간편한 문서 조회
• 사내 클라우드 서버에 저장 된 문서만 조회할 수 있도록 설정 가능